Порядок и условия оформления служебных командировок за границу сотрудниками ФГБУ «Гидрометцентр России».
В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса Российской Федерации и Положением о порядке осуществления международного сотрудничества Росгидромета в служебную командировку могут быть направлены только работники, состоящие в штате организации.
При получении годового Плана международного научно-технического сотрудничества (МНТС) учреждения Росгидромета определяют кандидатов для выезда в заграничные командировки. Если на момент приглашения специалиста мероприятие не стоит в Плане МНТС, то по решению Росгидромета оно может быть включено в Дополнение к Плану МНТС на текущий год.
Финансирование заграничных командировок осуществляется:
1. Получить от принимающей стороны письменное приглашение для участия в мероприятии (в виде официального письма или по электронной почте) с указанием количества специалистов - приглашенных, сроками и местом проведения мероприятия, а также порядком финансирования участия (транспортные расходы, пребывание, суточные расходы и пр., за чей счет они будут производиться).
2. Подготовить докладную записку на имя директора Организации и передать ее в кадровую службу для подготовки приказа о направлении в командировку.
3. Составить техническое задание, в котором должно быть указано:
Финансирование заграничных командировок осуществляется:
- за счет Организации и/или Росгидромета;
- за счет приглашающей стороны;
- на средства грантов.
1. Получить от принимающей стороны письменное приглашение для участия в мероприятии (в виде официального письма или по электронной почте) с указанием количества специалистов - приглашенных, сроками и местом проведения мероприятия, а также порядком финансирования участия (транспортные расходы, пребывание, суточные расходы и пр., за чей счет они будут производиться).
2. Подготовить докладную записку на имя директора Организации и передать ее в кадровую службу для подготовки приказа о направлении в командировку.
3. Составить техническое задание, в котором должно быть указано:
- фамилия, имя, отчество работника;
- должность и место работы;
- страна командирования;
- название мероприятия;
- цель поездки, как она сформулирована в Плане МНТС;
- формулировка наиболее важных вопросов, которые планируется доложить или обсудить на мероприятии;
- конкретные задачи каждому члену делегации для достижения целей поездки, изучению зарубежного научно-технического опыта, получению научно-технической информации;
- перечень документов, которые должны быть оформлены по итогам мероприятия.
5. Передать техническое задание и обоснование (в электронном виде) в отдел международных научных программ и Всемирной службы погоды (МНП и ВСП) для утверждения директором Организации и последующего согласования и окончательного утверждения в Росгидромете.
6. Ознакомиться с приказом о командировании в кадровой службе Организации.
7. До отъезда в командировку в бухгалтерии Организации заполнить заявление на перечисление аванса под отчет.
8. По возвращении из командировки представить в бухгалтерию Организации в течение трех рабочих дней следующие документы с приложением их списка:
- копия загранпаспорта с отметками о пересечении границы;
- счет за проживание с указанием количества суток проживания и категории номера, а также выписку из лицевого счета, если оплата производилась кредитной картой;
- проездные документы (билеты, посадочные талоны, кассовый чек, приходный кассовый ордер, а также выписку из лицевого счета, если оплата производилась банковской картой).
10. Все транспортные и финансовые документы, если они получены за границей, должны быть переведены командируемым на русский язык и правильность перевода должна быть заверена заведующим отделом МНП и ВСП Организации.
11. Не позднее 20 дней после возвращения из командировки представить в отдел МНП и ВСП Организации отчет о мероприятии для утверждения в Росгидромете.
